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Zanetti S.p.A.
Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001
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verificare periodicamente l’efficacia, l’effettività e l’aggiornamento del Modello e, ove necessario,
proporre al Consiglio di Amministrazione eventuali modifiche e aggiornamenti;
definire, in accordo con
il Consiglio d’Amministrazione
, i programmi di formazione del personale
nell’ambito delle tematiche sul D.Lgs. 231/2001;
redigere, con cadenza annuale, una relazione scritta al Consiglio di Amministrazione, con i
contenuti minimi indicati nel successivo paragrafo 9.6;
nel caso di accadimento di fatti gravi ed urgenti, rilevati nello svolgimento delle proprie attività,
informare immediatamente il Consiglio di Amministrazione;
coordinarsi con il Consiglio di Amministrazione e con i Direttori/Responsabili titolari di rapporti con
controparti al fine di individuare le tipologie dei destinatari del Modello
in relazione ai rapporti
giuridici e all’attività svolta dagli stessi nei confronti della Società.
9.6. Flussi informativi da e verso l’OdV
L’Organismo di Vigilanza ha l’obbligo di riferire al Consiglio di Amministrazione, con due diverse modalità:
su base continuativa, per specifiche esigenze, anche d’urgenza;
su base annuale, tramite una relazione scritta che illustri le seguenti specifiche informazioni:
sintesi dell’attività, dei controlli svolti dall’OdV nel periodo e delle risultanze degli stessi;
eventuali discrepanze tra gli Strumenti di attuazione del Modello e il Modello stesso;
eventuali nuovi ambiti di commissione di reati previsti dal Decreto;
segnalazioni ricevute da soggetti esterni o interni che riguardino eventuali violazioni del
Modello e risultati delle verifiche riguardanti le suddette segnalazioni;
procedure disciplinari attivate su proposta dell’OdV ed eventuali sanzioni applicate;
valutazione generale del Modello e dell’effettivo funzionamento dello stesso, con eventuali
proposte di integrazioni e migliorie di forma e contenuto;
eventuali modifiche del quadro normativo di riferimento;
rendiconto delle spese sostenute.
Il Consiglio di Amministrazione e il Presidente hanno facoltà di convocare in qualsiasi momento l'OdV. Del
pari, l'OdV ha, a sua volta, facoltà di richiedere, attraverso le Funzioni o i soggetti competenti, la
convocazione dei predetti Organi sociali per motivi urgenti. Gli incontri con gli Organi cui l'OdV riferisce
devono essere verbalizzati e copia dei verbali deve essere custodita dall'OdV e dagli Organi di volta in
volta coinvolti.