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Zanetti S.p.A.
Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001
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L’Organismo di Vigilanza, inoltre, relaziona al Collegio Sindacale, almeno annualmente, in merito
all’applicazione del Modello, al suo funzionamento, al suo aggiornamento e ai fatti o eventi rilevanti
riscontrati. In particolare, l’OdV:
segnala al Collegio Sindacale ogni carenza riscontrata in merito all’assetto organizzativo ed
all’efficacia e funzionamento delle procedure;
riferisce sulle violazioni del Modello da parte di Amministratori o di altri destinatari del Modello.
Tutti i destinatari del Modello devono comunicare direttamente con l’Organismo di Vigilanza, per segnalare
eventuali violazioni del Modello, attraverso posta interna riservata o tramite posta ordinaria a:
Organismo di Vigilanza ex D.Lgs. 231/2001
Zanetti SpA – Direzione Amministrativa.
Via Madonna 1, - 24040 Lallio (BG)
Le segnalazioni possono essere anche anonime e devono descrivere in maniera circostanziata fatti e
persone oggetto della segnalazione stessa.
Oltre alle segnalazioni sopra descritte, devono essere obbligatoriamente trasmesse all'OdV, tramite i già
citati canali di comunicazione:
le informazioni espressamente individuate nella Parte Speciale del presente documento;
le notizie relative ai procedimenti disciplinari e alle sanzioni erogate ovvero ai provvedimenti di
archiviazione di tali procedimenti con le relative motivazioni.
L’Organismo di Vigilanza, anche attraverso la definizione di una specifica procedura operativa e/o
l’integrazione di procedure esistenti, può stabilire le ulteriori tipologie di informazioni che i Responsabili
coinvolti nella gestione delle attività sensibili devono trasmettere assieme alla periodicità e modalità con le
quali tali comunicazioni sono inoltrate all’OdV stesso.
L’OdV s’impegna ad adottare misure idonee per garantire la riservatezza dell’identità di chi trasmette
informazioni all’Organismo stesso. Devono essere tuttavia opportunamente sanzionati comportamenti volti
esclusivamente a rallentare l’attività dell’OdV. La Società s’impegna comunque a garantire i segnalanti in
buona fede contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione e, in ogni caso, è
assicurata la riservatezza dell’identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti
della Società o delle persone accusate erroneamente o in mala fede.
Le segnalazioni ricevute e la documentazione gestita dall’OdV in genere sono conservate dall'OdV stesso
in un apposito archivio, cartaceo o informatico. L’accesso a tale archivio è consentito ai membri del