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Zanetti S.p.A.
Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001
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sia individuato, secondo i livelli gerarchici presenti in Società, il responsabile che autorizza
ex ante
o
ex post
(a seconda delle tipologie di trasferte, missioni o viaggi al di fuori dei consueti luoghi di
lavoro), le note spese ai soggetti richiedenti;
le note spese siano gestite secondo le modalità comunicate a tutto il personale, in termini di
rispetto dei limiti indicati nelle comunicazioni aziendali e delle finalità delle spese sostenute, di
modulistica, di livelli autorizzativi richiesti, di liquidazione delle somme a rimborso e di nominativi
delle persone interne ed esterne alla Società per i quali la spesa sia stata effettuata.
Per le operazioni riguardanti la
gestione del processo di selezione e assunzione del personale
, i
protocolli prevedono che:
le Funzioni che richiedono la selezione e l’assunzione del personale
formalizzino la richiesta attraverso la compilazione di modulistica specifica;
la richiesta sia autorizzata dal Responsabile competente secondo le procedure interne;
per ogni profilo ricercato sia garantito che, salvo motivi di oggettiva impossibilità dovuta alla
particolarità del profilo stesso, siano esaminate almeno due candidature;
i candidati siano sottoposti ad un colloquio valutativo in cui siano
considerate anche le attitudini etico-comportamentali degli stessi;
le valutazioni dei candidati siano formalizzate in apposita documentazione di cui è garantita
l’archiviazione a cura del Responsabile della Funzione competente;
siano preventivamente accertati e valutati i rapporti, diretti o indiretti, tra il candidato e la PA;
in fase di assunzione, le Funzioni competenti raccolgano dal candidato copia del regolare
permesso di soggiorno, del quale verifichino la scadenza al fine di monitorarne la validità durante il
proseguio del rapporto di lavoro.
Per le operazioni riguardanti la gestione del processo di
assegnazione di premi e bonus
, i protocolli
prevedono che:
i premi e gli incentivi assegnati ai Dipendenti siano preventivamente autorizzati dal Responsabile
gerarchicamente o funzionalmente superiore e dalle figure competenti.
Per le operazioni riguardanti la
gestione dei beni strumentali e delle utilità aziendali
, i protocolli
prevedono che:
l’assegnazione del bene strumentale sia motivata, in ragione del ruolo e della mansione del
personale beneficiario;
l’assegnazione delle auto aziendali sia regolata da contratto di comodato;
venga mantenuto un inventario aggiornato dei beni attribuiti agli assegnatari;